各县市区农机安全监理站：

为认真贯彻落实农业部农机监理业务“两规定”、“两规范”和农机安全生产有关法律法规，切实加强和规范农机安全监理行为，确保业务档案底清、真实、齐全、整洁、有序、完整，使我市农机监理业务档案管理工作再上新台阶。根据省总站《关于印发<湖北省拖拉机、联合收割机及驾驶人档案管理工作规定>的通知》（鄂农机监总监〔2008〕60号）和《关于印发《湖北省农机监理业务规范管理和安全生产专项整改工作方案》的通知》（鄂农机监总监[2009] 29号）文件的规定和要求，结合6月份省检查组到我市部分县（市）进行农机监理业务规范管理和农机安全生产工作检查的意见反馈，市所决定于2009年8月－10月在全市组织开展一次农机监理业务档案再清理、再整改、再完善工作。现就有关事项通知如下：

一、清查范围

各站已办理归档的所有拖拉机、联合收割机机车档案及驾驶人档案。

二、整改内容

⑴理论考试试卷缺失或无成绩（姓名）的；

⑵体检单位不具备资质或无体检单位印章的；

⑶培训记录单未填写培训日期或无培训记录（签名）的；

⑷培训学时不符合规定的；

⑸表格填写不完整、不规范，新旧表格同时使用的；

⑹年度检验表没有或没有归档的；

⑺文书档案与电子档案不符的；

⑻科目考试“一站式”没有间距时间，科目考试和农业机械安全技术检验无双人签章的；

⑼农业机械登记入户资料不全，无发动机、机身（底盘）拓印膜，无交强险凭证，《业务流程单》无领导审批意见，无经办人签名的；

⑽档案管理不符合规定，无专用柜、无专（兼）职人员负责、无档案存放场所的。

三、工作要求

（一）明确责任，加强领导。市所成立由范正清同志任组长的农机监理业务规范管理整改工作领导小组。各县（市、区）农机监理站也应相应成立工作专班，主要负责人任组长，分管业务及安全副站长任副组长，加强组织领导，确保专项整改工作取得实效。

（二）全面清查，规范完善。各地要做到整改工作和日常工作两不误，集中人员、集中时间，按照整改内容和市所提供“样档”的要求，全面清查整理拖拉机、联合收割机及驾驶人的每一份档案材料，决不放过任何一个细节问题，如发现有错漏，立即予以纠正、补缺，使之完善。同时对清理出的跨行政区域办理的拖拉机、联合收割机及驾驶人档案，要移交给机主长期居住地的农机监理部门。

（三）立卷归档，健全制度。拖拉机、联合收割机及驾驶人的档案要按档案规范管理要求分类立卷，并按牌号和驾驶证档案号排列顺序，健全和完善电子档案和人机台帐。归档后的档案要设专人保管、专库存放，各类档案排列有序，完整规范，便于查找。重要电子档案应做好备份。同时要制定完善业务档案保管、保密、借阅等相关制度和规定，以确保农机监理业务档案的真实性、严肃性和权威性。

（四）做好统计，加强检查。各地在对业务档案进行全面清理整改的同时，对违规办理登记的拖拉机、联合收割机及驾驶证进行清查，填写《违规登记拖拉机/联合收割机申报表》（附件1）和《违规办理驾驶证申报表》（附件2）；对悬挂“九二”式号牌、持原机动车驾驶证的拖拉机、联合收割机及驾驶人档案要摸清情况，填写《九二式牌证使用情况统计表》（附件3）。专项整改工作结束后，各地要将整改工作总结和附件1—3表，于10月底日前书面上报市所。市所拟在11月份组织开展一次农机监理业务规范交叉大检查，具体时间另行通知。

                                                                                      孝感市农机安全监理所

              二OO九年八月六日